Es gibt so viel Misswirtschaft im Projektmanagement. Ein Projekt zu verwalten, erfordert viel Geschick, denn es gibt für jedes Projekt so viel zu verfolgen. Außerdem hat die Projektmanagement-Software Probleme eingebaut. Es liegt in der Natur des Tieres, aber es gibt Wege, um es herum, um ein Projekt pünktlich und kostengünstiges zu halten.
Die meisten Projekte haben nicht nur Probleme mit der Software, sondern auch mit den Menschen, die an dem Projekt beteiligt sind. Die häufigsten Fehler sind unten aufgelistet.
Fehler bei der Projektsteuerung
- Fehler: Der Falsche ist für das Projekt zuständig.
Lösung: Die richtige Person mit den für die Projekte notwendigen Fähigkeiten zuweisen. Dazu gehört auch, zu wissen, wie man Projektmanagement-Software verwendet. Auch die Fähigkeiten an die Anforderungen des Projekts anpassen. - Fehler: Nicht das Team hinter dem Projekt haben.
Lösung: Kennen Sie die nötigen Fähigkeiten und passen Sie die Teammitglieder dem Projekt an. Halten Sie die Kommunikation mit allen Teammitgliedern offen. Das obere Management muss das Projekt besitzen und von Anfang bis Ende verfolgen. - Fehler: Zu viele Projekte laufen auf einmal.
Lösung: Reduzieren Sie die Anzahl der Projekte für jeden Projektmanager. Beenden Sie einen, bevor Sie zum nächsten Projekt gehen. Dies hilft bei Verzögerungen entlang der Linie des Multitasking mit jedem Team im Projekt. - Fehler: Den Umfang des Projekts verändern.
Lösung: Wenn ein Projekt kein ganz klares Ziel hat, wird es nicht abgeschlossen. Das Ziel in der Mitte des Projekts zu ändern, wird zum Scheitern führen. Behalten Sie immer das Endziel im Auge und achten Sie darauf, das Team und den Umfang des Projekts zu überwachen, um es auf Kurs zu halten. - Fehler: Zu aggressiv von einer Zeitleiste.
Lösung: Fügen Sie immer einen Puffer zu jeder Zeitleiste eines Projekts hinzu. Das spart Zeit und Geld. Außerdem trägt es dazu bei, das Projekt bis zum Abschluss auf Linie zu halten. Nutzen Sie auch eine gute Projektmanagement-Software oder nutzen Sie Projektmanagement-Dienste. - Fehler: Projekt nicht flexibel genug.
Lösung: Seien Sie offen für Vorschläge. Das bedeutet nicht, dass man ständig ändert, aber wenn ein oder zwei Dinge geändert werden müssen, um den Fluss des Projekts am Laufen zu halten, dann ändern Sie sie. Halten Sie eine Liste von Vorschlägen, die Sie bei den nächsten Projekten verwenden können. - Fehler: Kein Tracking-System für das Projekt.
Lösung: Nutzen Sie Projektmanagement-Dienste oder die richtige Software, um jeden Projektreppenschritt zu verfolgen. Verfolgen Sie vor allem die Änderungen, nachdem ein Projekt gestartet ist. - Fehler: Zu viel Mikromanagement.
Lösung: Lassen Sie Ihre Teammitglieder ihre Arbeit machen. Sie wissen, wie es geht, lassen sie weitermachen. Mikromanagement eines Jobs baut nicht nur Ressentiments auf, sondern verlangsamt ein Projekt, weil die Leute eine andere Art und Weise lernen müssen, ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie es auf Ihre Weise tun müssen. - Fehler: Software löst nicht alle Ihre Projektprobleme.
Lösung: Projektmanagement-Software kann nur das tun, wofür sie konzipiert ist. Es kann keinen Kaffee machen, es kann den Gefrierschrank nicht am Laufen halten, und es kann keine Probleme lösen, die es nicht lösen sollte. Zu viele Manager wollen, dass die Software die Probleme löst, die die Menschen lösen sollten. Wählen Sie auch die richtige Software für das Projekt oder wählen Sie die richtigen Projektmanagement-Dienstleistungen für Ihre Projekte. - Fehler: Denkende erfolgreiche Projekte sind ohne Nachbereitung gesetzt.
Lösung: Man kann kein Projekt festlegen und weggehen. Sie müssen die Teamkollegen überwachen, kommunizieren und Meilensteine verfolgen und auf dem Weg zur Fertigstellung eines Projekts auf Probleme achten. Gehen Sie weg, wenn das Projekt abgeschlossen ist.