Die richtige Mischung aus Planung, Praxis, Überwachung und Kontrolle kann einen Unterschied machen, wenn es darum geht, Ihr Projekt pünktlich, budgetgerecht und mit den besten Qualitätsresultaten abzuschließen. Die Anwendung der folgenden Praktiken der Projektverfolgung wird zu einer positiven Fertigstellung aller Projekte führen.
Projektverfolgung ist die Kunst, ein Projekt von Anfang bis Ende zu verwalten. Es ist mehr als nur das Messen und Rechen von Meilensteinen, es erfordert, für jedes Projekt vordefinierte Ergebnisse zu erzielen. Einen Überblick über ein Projekt zu behalten, ist viel Arbeit. Tages-oder wöchentliche Treffen können am Anfang notwendig sein, um mögliche Probleme mit dem Projekt zu beseitigen.
Trotz der hohen Ausfallquote von Projekten begnügen sich viele Unternehmen damit, ein Projekt zu beenden, solange es schneller und billiger ablaufen kann. Effektives Projektmanagement sind der Schlüssel, um ein Projekt zu verfolgen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Die folgenden Praktiken für die Projektverfolgung werden dazu beitragen, jedes Projekt mit den endgültigen Ergebnissen zu Ende zu bringen.
- Beginnen Sie frühzeitig mit der Verfolgung: Überwachen Sie mehr, als die Meilensteine zu überwachen, um alle möglichen Probleme zu verfolgen, werden Sie Ihr Projekt rechtzeitig und kostengünstig halten.
- Halten Sie ein Auge auf kleine Abweichungen: Das sind diejenigen, die außer Kontrolle geraten, je länger, als unbeaufsichtigt sitzen.
- Warnschilder suchen: Versuchen Sie nicht, Mikro-Management zu betreiben, sondern beobachten Sie das Team, während Sie beurteilen, ob es Probleme beim Brauen gibt.
- Achten Sie früh auf einen Schlag: Wenn ein Problem auftritt, achten Sie darauf, bevor es aus der Hand geht. Das kann alles sein, von dem auslaufenden Papier bis hin zu großen technischen Problemen mit dem Projekt. Das Projektverfolgung ist die Verwaltung aller Aspekte des Projekts, die das Projekt zurückstellen können.
- Achten Sie auf die abnehmende Moral: Halten Sie den Überblick darüber, wie Ihr Team agiert, sich benimmt und worüber sie jammern, ist der beste Weg, um zu verhindern, dass die Persönlichkeitskonflikte aus dem Ruder laufen. Persönliche Konflikte sind in der Regel die Hauptprobleme bei Projekten. Die Leute brauchen einfach Zeit, um etwas zu erarbeiten. Vergessen Sie nicht, Ihr Team zu ergänzen, wenn es die Meilensteine erreicht und wenn irgendwelche Probleme oder Fehler erwischt werden, bevor sie das Projekt entgleisen.
- Die Qualität beginnt sich zu verschlechtern: Wenn Sie bemerken, dass Ihr Team nicht sein Bestes gibt, ist die Zeit, um zu schauen, was sie stört. Es könnte der Chef sein, Probleme, die nicht erledigt werden, oder es könnte ein technisches Problem sein. Eine genaue Beobachtung der Qualität hält das Projekt auf Kurs.
- Die Tracking nicht zurückschrauben: Lassen Sie sich während des gesamten Projekts weiterhin potenzielle Risiken einschätzen und diese sobald sie ausgewertet werden.
- Problemplanen: Wenn Sie Probleme planen, werden sie möglicherweise nicht angezeigt. Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern und deren Leistung. Technische Probleme sind relativ einfach zu bewältigen, es sind die Persönlichkeitsprobleme, die ein Projekt aus der Bahn ziehen können. Machen Sie sich Notizen und folgen Sie ihnen. Treffen Sie sich wöchentlich mit Ihrem Team oder manchmal, es dauert täglich 30-minütige Treffen, um wieder auf die Zeitspur zu kommen.
- Die meisten Computer, Tablets und Mobiltelefone verfügen über Video-Konferenzfunktionen. Verwenden Sie es frei, um alle auf dem Laufenden zu halten, wenn es um alle Dinge geht, die angesprochen werden müssen. Sie können auch Instanzchat (IM) verwenden, um sich um Notfälle zu kümmern.
- Verwenden Sie das Teilen von Dokumenten, um Projekte zu verfolgen: Es gibt viele Online-Dokumenten-Sharing-Websites, die Sie verwenden können, wie Google Docs, um eine Liste von Artikeln zu führen, die Aufmerksamkeit benötigen. Vergewissern Sie sich, dass jeder Zugriff hat, um Ihr Projekt zu verfolgen. Auf diese Weise wissen Sie, was getan wurde und was getan werden muss.