Projektmanager

Der Schlüssel zum Erfolg liegt oft in der Führung – es ist die Aufgabe eines Managers, dafür zu sorgen, dass alles organisiert ist und wie geplant läuft. Das Projektmanagement umfasst viel mehr als nur die Überwachung der Umsetzung eines Projektes. Um ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuziehen, ist eine angemessene Planung erforderlich.

Das erste, was ein Projektmanager vor allem tun muss, ist, akribische Pläne zu machen, bevor eine Lösung umgesetzt wird. Das Hauptziel eines Projektleiters ist es, dass das Projekt erfolgreich ist. Im Folgenden haben wir einige der wichtigsten Aufgaben eines Projektmanagers beschrieben.

Projektmanager

Ziele definieren

Eines der ersten Dinge, die getan werden müssen, ist, Ziele zu definieren, um dem Projekt eine klare Richtung zu geben. Wenn Sie eine Website aufbauen, kann dies eine Bestandsaufnahme jeder Seite und jedes Elements auf der Website enthalten. Oft wird der Umfang des Projekts bereits definiert, bevor irgendwelche Arbeit oder Geld die Hände tauschen.

Dazu gehört auch die Identifizierung von Interessengruppen. Ein Stakeholder kann Kunden, Sponsoren oder alle anderen, die ein besonderes Interesse an dem Projekt haben, umfassen. Bei der Festlegung von Zielen geht es um die Erstellung einer Liste, die die Beteiligten brauchen, um in der Reihenfolge der Bedeutung glücklich zu sein. Dazu bedarf es einiger Untersuchungen und Rückmeldungen von Interessengruppen. Nachdem einige konkrete Ziele definiert sind, können Sie zum nächsten Schritt übergehen.

Liefermöglichnisse definieren

Lieferungen sind das, was das Projekt hervorbringen wird, und diese werden von der Art der geleisteten Arbeit abhängen. Wenn wir mit dem Beispiel der Webentwicklung fortfahren, werden die Ergebnisse Dinge wie Webinhalte, Web-Anwendungen und Website-Management sein. Für einen Landwirt liefern könnte 10 Tonnen grüne Bohnen. Sie bekommen die Idee. Liefergegenstände sollten einen vorläufigen Liefertermin haben, der später in Stein gemeißelt werden kann.

Einen Zeitplan machen

Die Planung ist eine der größten Aufgaben des Managers. Dabei geht es nicht nur um die Terminplanung von Aufgaben und Terminen, sondern auch um Besprechungen, Personal, Meilensteine und so weiter. Führungskräfte müssen die Dauer ihrer Kosten und die dafür erforderlichen Ressourcen berechnen.

Nachdem diese Dinge herausgefunden sind, können die Arbeiten zur Vorbereitung der lieferbaren (n) beginnen. Zu diesem Zeitpunkt ist es eine gute Idee, einen festen Liefertermin zu erstellen. Heute gibt es jede Menge kostenlose und hochwertige Planungssoftware. Microsoft Azure, Basecamp und andere können großartige Werkzeuge sein, um Ihr Projekt zu unterstützen. Kaufen Sie sich um eine Lösung, die passt.

Personal verwalten

Der Projektleiter ist dafür verantwortlich, ein Team von Menschen zusammenzubringen, um die Ergebnisse zu produzieren. Dazu gehört auch, jeden zu identifizieren, der an der Herstellung von Leistungen beteiligt ist. Dabei können es sich um Mitarbeiter, Freiwillige, Steak-Inhaber oder alle, die mit dem Projekt verbunden sind.

Identifizieren Sie, wer Teil des Kernteams sein wird, und finden Sie heraus, an wen die Verantwortung delegiert werden soll. Jeder sollte eine klare Rolle innerhalb des Projekts haben. Details wie Starttermine, Fälligkeitstermine, Meilensteine und Erwartungen gehören allesamt zum Management der Personalressourcen.

Effektive Kommunikation gewährleisten

Es muss ein Dokument erstellt werden, das alle am Projekt beteiligten Parteien identifiziert, die hin und her kommunizieren müssen. Damit werden alle Fragen geklärt, die die Menschen haben. Definieren Sie Rollen, Zugriff, Privilegien und Protokoll für die Kommunikation über das Projekt. Alle Elemente, die die Kommunikation unterstützen, müssen berücksichtigt und angegangen werden. Dazu können Dinge wie E-Mails, Cloud-Lösungen und Gruppendiskussionen gehören.

Risiko bewerten

Die Risikobewertung ist etwas, das bei der Planung und Durchführung eines Projektes ein rekursiver Bestandteil jedes einzelnen Schrittes sein sollte. Sie müssen alle möglichen Risiken sowie neue erkennen, wenn sie auftauchen. Das sollte man nicht übersehen. Ein Protokoll der Risiken sollte aufbewahrt und regelmäßig überprüft werden.

Fazit

Für die Stakeholder ist unterm Strich meist der wichtigste Teil des Erfolgs. Es ist die Aufgabe eines Managers, dafür zu sorgen, dass alles im Rahmen des Budgets funktioniert und dass die Fristen angemessen eingehalten werden. Selbst die am besten ausgearbeiteten Pläne von Mäusen und Männern gehen schief. Die Pläne müssen möglicherweise immer wieder verfeinert werden, um sich an die realen Bedingungen anzupassen.