Planlama, uygulamalar, izleme ve kontrol doğru karışımı kullanarak proje zamanında, bütçe ve en iyi kalite sonuçları ile tamamlanmasında bir fark yaratabilir. Proje izleme aşağıdaki uygulamaları kullanarak tüm projelerin olumlu tamamlanması için yol açacaktır.
Proje izleme, bir projeyi başından sonuna kadar yönetmenin sanatıdır. Sadece ölçme ve raporlama kilometre taşları daha fazla, herhangi bir proje için önceden tanımlanmış sonuçlar elde gerektirir. Bir projenin izini tutmak çok iş. Proje ile ilgili olası sorunları ortaya çıkarmak için başlangıçta günlük veya haftalık toplantılar gerekebilir.
Projelerin yüksek başarısızlık oranına rağmen, birçok şirket daha hızlı ve daha ucuz yapılabilir sürece bir proje bitirmek için içerik vardır. Etkili proje yönetimi uygulamaları ve teknikleri en iyi sonuçları elde etmek için bir proje izleme anahtarıdır.
Proje izleme için aşağıdaki uygulamalar, herhangi bir projeyi nihai sonuçlarla tamamlanması için getirmede yardımcı olacaktır.
- Erken takip Başlat: kilometre taşları izlemek daha fazla yapmak, tüm potansiyel sorunları takip tutmak sizin proje zaman ve bütçe devam edecektir.
- Küçük Varyanslar üzerinde bir göz atın: bu kontrolsüz oturmak daha uzun olsun olanlar.
- Uyarı işaretleri için bakın: mikro yönetmek değil, deneyin ama sorun bira olup olmadığını değerlendirirken takım üzerinde izlemek tutun.
- Erken bir demirleri dikkat alın: bir sorun oluştuğunda, onu elden önce dikkat çekmek. Bu proje ile önemli teknik sorunlara dışarı çalışan kağıt herhangi bir şey olabilir. Proje izleme, projeyi geri ayarlayabilir projenin her yönünü yönetmekte.
- Watch azalan ahlaki: nasıl ekibinizin hareket ettiğini takip, davranan, ve onlar hakkında sızlanma ne el dışında almak herhangi bir kişilik çatışmalar durdurmak için en iyi yoldur. Kişisel çatışmalar genellikle projelerde temel problemdir. Insanların iş için zamana ihtiyacı var. Eğer kilometre taşları ulaştığınızda ve herhangi bir sorun veya hatalar proje raydan önce yakalandı ekibinizin tamamladığını unutmayın.
- Kalite kötüleşmeye başlar: ne zaman takım en iyi dışarı koyarak değil fark, onları rahatsız ne içine bakmak için zaman. Bu patron olabilir, bakım alınmaz sorunları, ya da teknik bir sorun olabilir. Kaliteye yakın bir izleme projeyi takip ediyor.
- Takibi geri kesme: proje boyunca potansiyel riskleri değerlendirmek ve değerlendirildikleri en kısa sürede onlarla anlaşma devam edin.
- Sorunlar için plan: Eğer sorunlar için plan, onlar görünmüyor olabilir. Ekip üyeleriniz ve performanslarıyla Iletişim kurun. Teknik sorunlar dikkat çekmek için oldukça kolay, bu parça kapalı bir proje alabilir kişilik sorunları. Notları al ve takip et. Takım haftalık veya bazen tanışın, her gün saat-Track geri almak için 30 dakika toplantılar alır.
- Uzaktan ekip üyeleriniz varsa video konferansı ayarlayın: çoğu bilgisayar, tablet ve cep telefonları video konferans yeteneklerine sahiptir. Serbestçe herkes gün kadar ele alınması gereken herhangi bir öğe üzerinde tutmak için kullanın. Ayrıca, herhangi bir acil duruma bakmak için örnek sohbet (IM) kullanabilirsiniz.
- Projeleri izlemek için belge paylaşımını kullanma: Google Dokümanlar gibi kullanabileceğiniz birçok çevrimiçi belge paylaşım web sitesi, dikkat edilmesi gereken öğelerin listesini tutmak için kullanılabilir. Herkesin proje izlemeyi korumak için erişimi olduğundan emin olun. Bu şekilde ne yapıldığını ve ne yapılması gerektiğini bilecektir.