Başarılı sonuçların anahtarı en sık planlamada yatıyor. Bir plan oluşturmak, herhangi bir projeye başlamadan önce yapmanız gereken ilk şeydir. Çok sık insanlar kendi çözümlerini uygulamadan önce yeterli planlar yaparak vazgeçmek. Bu, bu yöntemden gelen sorunlardan zaman ve paraya mal olabilir. Sonraki projenizi planlamada yapılacak bazı adımlar aşağıdadır.
Hedefleri tanımla
Yapılacak ilk şey açık hedefleri tanımlamak ve proje görevlerini nasıl yöneteceğini anlamaya. Birçok kez bu parametreler zaten proje başlamadan önce tanımlanır. Paydaşları tanımlayın. Bu bir müşteri, sponsor ya da kim projeye büyük bir ilgi var olabilir. Hissedarların ihtiyaçlarını karşılayacak önceliklerin listesini oluşturun. Bu araştırma ve paydaşlardan giriş içerir.
Bu planlama en zor parçasıdır, bir kez size teslim etmek için taşıyabilirsiniz bu aşaması bitirdikten sonra.
Teslim
Teslim edilebilir nelerdir? Teslim edilenler, projenin teslim edilmesi gereken şeylerdir. Bir danışmak Için bu, YG hakkında bilgi içeren raporlar olabilir. Toptan bakkal Için bu bir ton patates anlamına gelebilir. Her maddenin ne zaman ve nasıl teslim edileceğini belirtin.
Tahmini teslim tarihi ile proje planınıza teslim edilebilirleri ekleyin. Bu tarihi daha sonra zaman çizelgelemede düzenleyebilirsiniz.
Zamanlama
Şimdi her teslim edilebilir için yapılması gereken tüm görevlerin bir listesini yapmak zorunda. Her görev Için birkaç şey belirtin:
- Tamamlamak için kaç saat/gün sürecek
- Görevi tamamlamanız gereken kaynaklar
Bir kez size her teslim edilebilir için çalışma yapılabilir anlamaya sırayla bu iki şey var. Bu, size daha hassas bir teslimat tarihi verecektir. Bu Proje zamanlamanızı güncelleştirin. Temel üreticileri veya Microsoft Project gibi zamanlamanızı yönetmek için kullanılabilecek birçok farklı ücretsiz ve tescilli yazılım araçları vardır. Biraz araştırma yapabilir ve sizin için en iyi olanı bulabilirsiniz.
Destek planları
Teslim edilebilirlerinizi üretmek için destekleyici planlar yapmanız gerekir. Bu planlar, projenizi bitirmek için gereken tüm çalışmaları gerçekleştirecektir. Aşağıda projenizi desteklemek için planlama gerektiren bazı alanlar vardır.
Insan kaynakları
yönetmek veya liderlik pozisyonları almak için atanacak herhangi bir kişi tanımlayın. Burası çekirdek ekibinizin toplanması ve herhangi bir dış ortaklara ihtiyacınız olup olmadığını anlamak. Proje üzerinde çalışan herkes için belirli roller oluşturun. İnsan kaynakları için planlar yaparken herhangi bir başlangıç tarihleri, tarihler ve beklentileri ayrıntılı.
Iletişim
Proje hakkında bilgi sahibi olması gereken herkesi ve bilgi sahibi olmaları gereken ayrıntıları gösteren bir belge oluşturun. Bu bilgi gizli mi? Proje ile ilgili olarak erişim, ayrıcalık ve iletişim kanallarını tanımlayın. E-postalar ve bulut çözümleri iletişim planına katılan iki bileşendir.
Risk yönetimi
Bu, herhangi bir projeyi yönetmenin çok önemli bir parçasıdır. İçinde çalışabilecek riskleri tanımlayın. Bu ortak tuzaklar ve hatalar için hazırlamak için zamanı. Bu adımı görmezden Insanlar genellikle onlar yaptı üzgünüm. Belirlediğiniz tüm risklerin basit bir günlüğünü tutun. Bu günlük düzenli olarak gözden geçirin ve açılır gibi yeni girişler ekleyin.