Herhangi bir proje, büyük veya küçük, başarı için uygun planlama gerektirecektir. Ister bir tablo inşa veya ağ altyapısı tasarlama hedeflerinizin ne olduğunu ve nasıl gerçekleştirilecektir belirlemek için kritik. Anahtar değişkenleri tanımlama ve net bir strateji tanımlama iyi planlama uygulamaları olarak kabul edilir. Bu yüzden bir proje planlama 4 aşamaları anlamak önemlidir.

4 faz modeli, herhangi bir projenin tüm önemli yönlerini iyice analiz ve planlı olduğunu sağlayan bir organizasyon aracıdır. Bu kurallar zor bir dizi değil, ama daha ziyade bir dizi teorik yönergeler gibi OPP (nesne odaklı programlama) modeli veya Batı müzik ölçeği. Planlamanın yinelemeli bir işlem olduğunu aklınızda bulundurun. Bu, planınızın herhangi bir bölümünü uygulamadan sonra, gerçek dünya taleplerini karşılamak için analiz edilip rafine edilmelidir. Bir proje yürütülmekte olduğunda genellikle planlar honlanmış.

4 proje planlaması aşamaları

Kavram geliştirin

İlk adım hedeflerine ulaşmak için genel bir yaklaşım bulmak için. Bu aşama, değerlendirmeye alınması gereken bir çok değerlendirme ve geniş terimler içerir. Bu projeden kimin etkileneceğini, fikirlerinizi belirlemek ve teslim edilebilirleri tanımlamak için genel bir proje beyanı ile gelmemiz gerekir. Bu aşama için çıkış, projenin tamamlanması için gereken zaman ve kaynakların kaba tahminleri yanı sıra gerekli belgeler, ileriye taşımak için paydaşlardan onay içerebilir. Bu işi planladığınız yer.

Proje planlaması ve hedefleri tanımla

Bu adım, işlerin şekil almaya başlaması. Şimdi açık sınırları ayarlamak için zaman, hedefleri listelemek ve eylem net bir plan geliştirmek. Tüm hedefler, düzgün şekilde gerçekleştirildiğinden emin olmak için açık standartlara ve tedbirlere sahip olmaları gerekir. Bu, Şirket gizlilik politikaları ve veri yönetimi gibi projede çalışan kişiler için standart protokol anlamına gelir.

Amacı geliştirirken tüm gerekli kaynaklar belirlenmiştir. Yöneticiler, işçiler ve herhangi bir üçüncü şahıs ortağı gibi Insan kaynakları tespit edilmesi gerekir.  Bütçelerin ayrıntılı listesi ve teslim edilenler için son tarihler çekilmelidir. Bu gerektiğinde uygulama sırasında rafine edilebilir. Aşağıda, bu aşamada yapılan bazı görevlerin listesi verilmiştir:

• Planı uygulamak için gerekli soyut ve somut kaynakları tanımlayın (insan kaynakları, yazılım, pazarlama desteği, marka tanıma)
• Hedefler geliştirin
• Teslim edilenler için açık son tarihlerini tanımla
• Kim, ne, ne zaman ve neden olduğunu tanımla. Tüm görevleri listeleyin ve çalışma yapısını bölmek. Süreçleri uygulamak için bir zamanlama oluşturun.
• Risk değerlendirmesi ve önleme planları

Proje yürütme

Plan burada çalışıyor. Eğer iyice bir önceki adımı tamamlamak varsa, bu bölümü sorunsuz gidecek. Bu proje görevlerini tamamlama dahil tüm işlemin yönetimini içerir. Bu aşama sırasında yapılan çalışma ve ilerleme ölçülür. Üretkenliğin güçlü olmasını sağlamak için dikkatli izleme yerine ayarlanması gerekir. Bu aşama için teslim edilebilir raporlar olabilir, eylem daha planları, fiziksel ürünler vb.

Kapanış/rafine etme

Kapanış aşamasında projenin sonuçlarını değerlendirecek ve öğrendiklerinizi görürsünüz. Bir projenin en kapanış aşamalarında yer alan Iki görev değerlendirmeleri yürütmek ve müşteri geribildirim analiz içerir. Bu adım için çıktıları son raporları ve elde edilen fikir gelecekteki planları içerebilir.