Der Schlüssel zu erfolgreichen Ergebnissen liegt meist in der Planung. Die Erstellung eines Plans ist das erste, was Sie tun sollten, bevor Sie ein Projekt starten. Viel zu oft verzichten die Menschen darauf, adäquate Pläne zu machen, bevor sie ihre Lösungen umsetzen. Das kann Zeit und Geld aus den Problemen kosten, die mit dieser Methode kommen. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Sie bei der Planung Ihres nächsten Projekts unternehmen müssen.
Ziele definieren
Als Erstes müssen klare Ziele definiert werden und herausfinden, wie man Projektaufgaben steuern will. Oft werden diese Parameter bereits vor Projektbeginn identifiziert. Identifizieren Sie die Betroffenen. Das kann ein Kunde, Sponsor oder wer auch immer ein großes Interesse an dem Projekt hat. Erstellen Sie eine Prioritätenliste, die den Bedürfnissen der Interessenvertreter gerecht wird. Dabei geht es um Forschung und Input von Ihren Stakeholdern.
Dies ist der schwierigste Teil der Planung, sobald Sie diese Phase beendet haben, können Sie zu den Ergebnissen übergehen.
Lieferumfang
Was sind Leistungen? Lieferstleistungen sind die Dinge, die das Projekt liefern muss. Für einen Beratungsgesprätig könnte es sich um Berichte handeln, die Informationen über den ROI enthalten. Für einen Großhändler könnte das eine Tonne Kartoffeln bedeuten. Geben Sie an, wann und wie jedes Element geliefert wird.
Fügen Sie die Lieferungen zu Ihrem Projektplan mit einem voraussichtlichen Liefertermin hinzu. Sie können dieses Datum später bei der Planung anpassen.
Zeitplan
Jetzt müssen Sie eine Liste aller Aufgaben erstellen, die für jede Lieferung erledigt werden müssen. Für jede Aufgabe ein paar Dinge angeben:
- Wie viele Stunden/Tage dauert es, bis
- Die Ressourcen, die Sie benötigen, um die Aufgabe zu erledigen
Sobald Sie diese beiden Dinge in Ordnung haben, können Sie herausfinden, wann Sie die Arbeit für jede lieferbare getan werden können. Dies gibt Ihnen einen genaueren Liefertermin. Aktualisieren Sie dies auf Ihrem Projektplan. Es gibt viele verschiedene kostenlose und proprietäre Software-Tools, die verwendet werden können, um Ihren Zeitplan zu verwalten, wie zum Beispiel Base Builders oder Microsoft Project. Sie können einige Recherchen machen und eine finden, die das Beste für Sie ist.
Förderpläne
Sie müssen unterstützende Pläne machen, um Ihre Ergebnisse zu produzieren. Diese Pläne werden alle notwendigen Arbeiten ausführen, um Ihr Projekt zu beenden. Im Folgenden finden Sie einige Bereiche, die eine Planung erfordern, um Ihr Projekt zu unterstützen.
Human Resources
Identifizieren Sie alle Personen, die Sie ernennen, um Führungspositionen zu übernehmen oder zu übernehmen. Hier versammeln Sie Ihr Kernteam und stellen fest, ob Sie externe Mitarbeiter benötigen. Erstellen Sie spezifische Rollen für alle, die an dem Projekt arbeiten. Detail Sie alle Starttermine, Termine und Erwartungen bei der Erstellung von Personalplanungen.
Kommunikation
Erstellen Sie ein Dokument, das allen, die über das Projekt informiert werden müssen, und alle Details, die sie benötigen, um sich zu informieren. Sind diese Informationen vertraulich? Definieren Sie den Zugriff, die Privilegien und die Kommunikationskanäle, wie sie sich auf das Projekt beziehen. E-Mails und Cloud-Lösungen sind zwei Komponenten, die in den Kommunikationsplan eingebunden sind.
Risiko-Management
Dies ist ein sehr wichtiger Teil der Verwaltung jedes Projekts. Identifizieren Sie alle Risiken, auf die Sie stoßen können. Dies ist die Zeit, um sich auf gemeinsame Fallstricke und Fehler vorzubereiten. Menschen, die diesen Schritt übersehen, bedauern es normalerweise, dass sie es getan haben. Halten Sie ein einfaches Protokoll über alle Risiken, die Sie identifiziert haben. Überprüfen Sie dieses Protokoll regelmäßig und fügen Sie neue Einträge hinzu, wenn sie auftauchen.