Günümüzde yapılan bir şey elde büyük bir parçası doğru araçları kullanarak içerir. Yenilikçi teknoloji yararlanarak projeleri yönetmek için çok kolay yoludur. Herhangi bir proje için başarı anahtarı planlama ve görevleri yönetme yatıyor.
Planınızı yönetmek ve ilerlemeyi izlemek için bir yol olması hedeflerinize başarıyla ulaşmanın en önemli yönlerini biridir. Orada araçlar ton yanı sıra tam görev yönetimi çözümleri orada bugün yöneticilerin görevleri kontrol ve üretkenliği optimize yardımcı olmak için tasarlanmıştır.
Bir yerde tüm görev yönetimi endişeleri işleyebilir birçok merkezi sistemleri vardır. İletişimi kolaylaştırmaya yönelik bulut tabanlı bir çözümü dikkate almak veya yüksek güvenlik düzeylerini korumak için bir ev içi çözüm tercih etmek isteyebilirsiniz.
Orada bu kadar çok uygulama Ile hangi bir sizin için en iyi seçmek zor olabilir. Bu nedenle, bir çözüm seçmeden önce görev yönetimi yazılımının bazı temel özelliklerine aşina olmanız gerekir. Biz görev yönetimi yazılımı için alışveriş yaparken göz önünde bulundurulması gereken 5 anahtar bileşenleri özetlenmiştir.
Görev yönetimi
Etkili görev yönetimi muhtemelen projelerin tamamlanması en temel ve kritik parçasıdır. Doğru görev yönetimi, projenin organize bir şekilde planlanmasını sağlar. Bu, görev atama, kilometre taşları belirleme, zaman limitleri oluşturma ve daha fazlasını içerir. Görev yönetimi yazılımı takviminizle senkronize edilmelidir ve ekip üyelerine ve görevlerle ilgili yönetime ileti göndermelidir. Yararlı yazılım hiçbir görevin gözden kaçırılmış olduğundan emin olmak için bir yol içerecektir. Herhangi bir görev yönetimi aracında yer alan görev yönetimi modülü, diğer tüm şeylerin üzerinde dikkatle incelenmelidir. Bu, tüm projenin iş akışını dikte eder.
Tartışmalar ve Işbirliği
Birçok kez takım üyeleri ve istemciler projeyi tartışmak isteyecektir. Işbirliği, Grup tartışmalarında yer almak isteyen herkesin dahil olduğu anlamına gelir. Birlikte çalışan belgelerin değişiklikleri, yorumları görmek ve gerçek zamanlı olarak mesaj göndermek mümkün olması gerekir. Müşterinin yanı sıra takım üyeleri de proje yönetiminin bu aşamasına dahil edilmelidir. Tartışmalar ve işbirliği özelliklerinin işlevselliği, çözümünüze göre yaygın olarak farklılık gösterecektir.
Bu özellik aynı zamanda bir hesap düzeyi ekler. Yeterli yazılım metin, dosya ve takım üyeleri için bir çalışma alanı üretken bu görevleri yürütmek için mesajlaşma yetenekleri olmalıdır.
Dosya yönetimi
Bir projeyi yönetmek genellikle etrafında bir çok veri taşıma içerir. Dosya paylaşımı ve yönetimi bu işlemin kritik bir parçası olacaktır. Verilerinizi herhangi bir şekilde tehlikeye olmayacaktır bilmek önemlidir. Bu, dosyaların güvenli, organize ve erişim, düzenleme ve paylaşma kolay olduğundan emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Hataları ve artıklığı en aza indirmek (mümkünse uzun e-posta zincirleri kaçının) verimli paylaşım yöntemleri üzerine önlemek için otomatik yedeklemeler gibi özellikleri arayın. Bir göz önünde bulundurmanız gereken en büyük şeylerden biri güvenilirlik. Sonra nasıl hız, iş akışı ve diğer işlevsellik düşünüyorum.
Müşteri Ilişkileri
Şeffaflık bugünün dünyasında çok önemlidir. Müşterilerin, projenin iyi bir görev yönetimi çözümleriyle her adımda nasıl ilerleme yaptığını bilebilirsiniz. Daha ilkel programlar, ön uç müşteri erişimi için istemci portalı gibi şeyleri içermez. Bu, diğer müşteri ilişkileri seçeneklerinin yanında çok yararlı bir araçtır. İstemciler ve paydaşlar vermek bazı izinler sizin ve müşterileriniz arasında güven oluşturmak için çok şey yapabilir.
Erişim ve sorumluluk
Bir yöneticinin ana işlevlerinden birinin plana göre birlikte hareket etmesini sağlamaktır. Yazılım aramak, görev tamamlama süresini, olaylarını, kollarını ve hesap yapmayı kolayca yönetmenize yardımcı olur. Tüm bu işlemek için merkezi bir platform olması, ekip üyelerini, istemcileri, dosyaları ve görevleri yönetmek için ayrı bileşenlerin bir sisteme güvenen karşılaştırıldığında zaman ve çaba kaydedebilirsiniz.