Proje yönetiminde çok fazla yanlış yönetim var. Her proje için takip etmek çok şey var çünkü bir proje yönetmek çok beceri alır. Ayrıca, proje yönetimi yazılımı yerleşik sorunlar vardır. Bu canavarın doğası, ama zaman ve bütçe bir proje tutmak için etrafında yolları vardır.
Projelerin çoğu yalnızca yazılım ile değil, proje ile ilgili kişilerle de sorun yaşıyorsanız. En sık karşılaşılan hatalar aşağıda listelenmiştir.
- Hata: projenin sorumlusu yanlış kişidir.
Çözüm: projeler için gerekli becerileri içeren doğru kişiyi atayın. Proje Yönetimi yazılımının nasıl kullanılacağını bilmek de dahil. Ayrıca, becerileri proje gereksinimlerine uygun. - Hata: projenin arkasındaki takıma sahip olmamak.
Çözüm: gerekli becerileri bilmek ve takım üyelerini projeye eşleştirin. Tüm ekip üyeleriyle iletişimi açık tutun. Üst yönetim projenin sahibi olması ve başından sonuna kadar takip gerekir. - Hata: bir defada çok fazla proje devam ediyor.
Çözüm: her proje yöneticisi için projenin sayısını azaltın. Bir sonraki projeye gitmeden önce bir tane bitir. Bu, projedeki her takım ile çoklu görev satırı boyunca gecikmelere yardımcı olur. - Hata: projenin kapsamını değiştirme.
Çözüm: bir projenin çok net bir hedefi yoksa, tamamlanmaz. Projenin ortasında hedefin değiştirilmesi başarısızlığa yol açacaktır. Her zaman son hedefi akılda tutun ve izlemek için takım ve projenin kapsamı izlemek emin olun. - Hata: zaman çizelgesi çok agresif.
Çözüm: bir projedeki herhangi bir zaman çizelgesine her zaman bir arabellek ekleyin. Bu zaman ve para kazandırır. Ayrıca, proje tamamlanması için doğrultusunda tutmak için yardımcı olur. Ayrıca, proje yönetimi yazılımının iyi bir parçasını kullanın veya proje yönetimi hizmetlerini kullanın. - Hata: proje yeterince esnek değil.
Çözüm: öneriye açık olun. Bu sabit değişiklikler yapmak anlamına gelmez, ancak bir veya iki şey projenin akışını tutmak için değiştirilmesi gerekiyorsa, sonra bunları değiştirin. Sonraki projelerde kullanılacak öneriler listesini saklayın. - Hata: proje için izleme sistemi yok.
Çözüm: projenin her adımını izlemek için proje yönetimi hizmetlerini veya doğru yazılımı kullanın. Özellikle, bir proje başladıktan sonra değişiklikleri izleyin. - Hata: çok fazla Mikroyönetim.
Çözüm: takım üyelerinizin işlerini yapmalarına izin verin. Nasıl yapılacağını biliyorlar, izin ver. Bir iş Microyönetme sadece kızgınlık oluşturur, ama insanlar kendi işini yapmanın farklı bir yol öğrenmek zorunda çünkü bir proje yavaşlar bu şekilde yapmak zorunda. - Hata: yazılım tüm proje sorunlarını çözmeyecek.
Çözüm: proje yönetimi yazılımı sadece bunu yapmak için tasarladığı şeyi yapabilir. Kahve yapamaz, buzluğu devam edemez ve çözmek için tasarlanmamış sorunları çözemez. Çok sayıda yönetici yazılım insanların çözülmesi gereken sorunları çözmek istiyorum. Ayrıca, proje için doğru yazılımı seçin veya projeleriniz için doğru proje yönetim hizmetlerini seçin. - Hata: başarılı projelerin takip olmadan ayarlandı düşünme.
Çözüm: bir proje ayarlayamaz ve uzaklara gidemezsin. İzlemek, ekip üyeleri ile iletişim ve kilometre taşları izlemek ve bir projenin tamamlanması için yol boyunca sorunları kontrol etmek zorunda. Proje bittiğinde uzaklaş.