Proje Yöneticisi sorumlulukları
Başarının anahtarı genellikle liderlik-bu her şeyin organize ve planlandığı gibi gider sağlamak için bir yöneticinin işi. Proje yönetimi sadece bir projenin uygulanması denetinden çok daha fazlasını içerir. Doğru planlama bir projeyi başından sonuna kadar görmek için gereklidir.
Bir proje yöneticisinin başka bir şey yapmadan önce yapması gereken ilk şey bir çözüm uygulamadan önce titiz planlar yapmak. Proje yöneticisinin ana amacı projenin başarılı olduğundan emin olmaktır. Aşağıda bir proje yöneticisinin önemli sorumluluklarını özetledik.
Hedefleri tanımla
Yapılması gereken ilk şeylerden biri, projeye net bir yön vermek için hedefler tanımlamaktır. Eğer bir Web sitesi inşa ediyorsanız bu sitede her sayfa ve öğe bir envanter içerebilir. Genellikle projenin kapsamı zaten herhangi bir iş veya para değişimi elleri önce tanımlanacaktır.
Bunun bir parçası da paydaşların tanımlanması içerir. Bir hissedarlar müşterilere, sponsorlara ya da projeye sahip olan başka herkesle birlikte olabilir. Hedeflerin tanımlanması, paydaşların önem sırasına göre mutlu olması gereken bir liste oluşturulmasını içerir. Bu, paydaşlardan bazı soruşturma ve geribildirim gerektirecektir. Bazı somut hedefler tanımlandıktan sonra, bir sonraki adıma devam edebilirsiniz.
Teslim edilebilirleri tanımla
Teslim edilebilir proje ne üretecek ve bu yapılan çalışmanın doğası bağlıdır. Web geliştirme örneği ile devam ederseniz, teslim edilebilirler Web içeriği, Web uygulamaları ve site yönetimi gibi şeyler olacaktır. Bir çiftçi teslim edilebilir Için 10 ton yeşil fasulye olabilir. Fikrini aldın. Teslim edilenler, daha sonra taş olarak ayarlanabilir geçici bir teslim tarihi olmalıdır.
Zamanlama yapma
Planlama, yöneticinin en büyük sorumluluklarından biridir. Bu sadece görevler ve vade tarihlerini planlama, aynı zamanda toplantılar, personel, kilometre taşları ve benzeri içerir. Yöneticilerin görevleri ve bunun gerçekleşmesi için gerekli kaynakları bitirmek için beklediğiniz süresini hesaplamak gerekir.
Bu şeyler ortaya çıktıktan sonra, teslim edilebilir (ler) hazırlamak için çalışma başlayabilir. Şu anda sağlam bir teslim tarihi ile gelmek iyi bir fikirdir. Bugün ücretsiz ve Premium zamanlama yazılımı ton vardır. Microsoft Azure, BaseCamp ve diğerleri projenizi desteklemek için harika araçlar olabilir. Uygun bir çözüm için mağaza etrafında.
Insan kaynaklarını yönetin
Proje Yöneticisi, teslim edilebilirleri üretmek için bir takım kişileri bir araya almanın sorumludur. Bu, teslim edilebilirleri üretmeye katılan herkesi tanımlayarak içerir. Bu, çalışanlar, gönüllüler, biftek sahipleri veya projeye bağlı herkes olabilir.
Kim çekirdek takımın bir parçası olacak ve nasıl sorumluluklar için temsilci bulmak belirlemek. Herkes proje içinde net bir role sahip olmalıdır. Başlangıç tarihleri, vade tarihi, kilometre taşları ve beklentileri gibi detaylar insan kaynaklarının yönetilmesi kapsamında bulunmaktadır.
Etkili Iletişim sağlamak
Geri ve ileri iletişim kurmak için gereken projede yer alan tüm taraflar tanımlayan bir belge çizilmesi gerekir. Bu insanlar olabilir herhangi bir soru açık olacaktır. Proje ile ilgili iletişim için roller, erişim, ayrıcalık ve protokol tanımlayın. İletişimi destekleyen tüm elementler dikkate alınması ve ele alınması gerekir. Bu, e-postalar, bulut çözümleri ve grup tartışmaları gibi şeyleri içerebilir.
Riski değerlendir
Riski değerlendirmek, bir projeyi planlamakta ve uygularken her adımın özyinelemeli bir parçası olması gereken bir şeydir. Onlar açılır gibi herhangi bir olası riskleri yanı sıra yenilerini tanımlamak zorunda. Bu gözden kaçırılmamalıdır. Riskleri bir günlük tutulması ve düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
Sözün özü
Paydaşlar Için, alt satırda genellikle başarının en önemli parçasıdır. Her şeyin bütçenin yanı sıra makul toplantı tarihleri içinde çalıştığından emin olmak için bir yöneticinin işi. Hatta fareler ve erkeklerin en iyi koydu planları ters gitmek. Planlar, gerçek dünya koşullarına adapte olmak için tekrar tekrar rafine edilmesi gerekebilir.